So funktioniert's
Daten aus PDFs in drei Schritten nach Excel übertragen.
Dieselben Spalten für jede Datei, Werte im gewählten Typ.
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Ordner ablegen
Ziehen Sie Ihre Rechnungs-E-Mails mit PDF-Anhang hinein: Alles wird gelesen.
PDFs, Scans, Fotos, Word, Excel, E-Mails und Textdateien, gelesen auf Ihrem Computer.
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Spalten wählen
Benennen, Typ wählen, bei Bedarf einen Hinweis ergänzen. Oder mit einer Vorlage starten.
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Nach Excel exportieren
Eine Zeile pro Datei, live gefüllt. Excel oder CSV, mit Ihren Spaltennamen.
Jeden Monat schneller
Einmal einrichten. Jedes Mal schneller.
Wiederkehrende Aufgaben mit einem Klick, eine KI, die aus Ihren Korrekturen lernt, und die Kosten vor dem Start.
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Mit Lizenz
Presets für wiederkehrende Aufgaben
Anweisung, Spalten und Einstellungen einmal speichern. Im nächsten Monat genügt ein Klick.
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Mit Lizenz
Lernt aus Ihren Korrekturen
Einen Wert einmal korrigieren: Die KI erhält die Korrektur für alle folgenden Dateien. Mit einem Klick auch für künftige Stapel behalten.
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Auch in der Testphase
Die Kosten vor dem Start kennen
Eine Schätzung vor dem Start, ein Limit pro Stapel, das pausiert und nachfragt, dann ein Live-Zähler. Zu teuer? Mit einem Klick ein günstigeres Modell wählen.
≈ Schätzungen zu öffentlichen API-Preisen vom 25. Oktober 2026. Maßgeblich ist die Rechnung Ihres Anbieters.
Ebenfalls dabei
Jeden Wert prüfen.
Was Sie exportieren, landet in Ihrer Buchhaltung.
Jede Zeile neben ihrer Datei
Die Quelldatei öffnet sich neben ihren Werten. Direkt korrigieren, Fehler und fehlende Werte filtern.
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Summen, die stimmen
Netto + MwSt. wird mit dem Bruttobetrag abgeglichen, fehlende Pflichtwerte und Duplikate werden markiert. Ab Essential enthalten.
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Lange PDFs, kein Problem
Passend zu den Limits Ihres Anbieters aufgeteilt, dann wieder zu einer Zeile zusammengeführt.
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Fortsetzung nach einem Absturz
Die App macht dort weiter, wo sie aufgehört hat. Nur die restlichen Dateien werden gesendet.
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Lokal extrahierter Text
Nur der PDF-Text wird gesendet, nicht die Datei. Weniger Tokens.
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Schlüssel im Systemschlüsselbund
Windows-Anmeldeinformationsverwaltung oder macOS-Schlüsselbund. Nie in einer Klartextdatei.
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Saubere Excel- und CSV-Dateien
Ihre Spaltennamen. CSV mit den Trennzeichen Ihrer Region.
Vergleich
Der Vergleich.
Online-Extraktionstools rechnen monatlich pro Seite ab. Chat-Apps nehmen 10 bis 20 Dateien auf einmal.
BatchAI Local
- Preis
- Vorteil: 79 $ einmalig, plus wenige Cent für die KI Ohne Schlüssel: BatchAI Cloud ab 29 $/Monat, immer noch günstiger als ein Online-Tool
- KI-Nutzung
- Vorteil: Ihr Schlüssel, zum Selbstkostenpreis
- Wohin Ihre Dateien gehen
- Vorteil: Mit Ihrem Schlüssel nur zur KI Ihrer Wahl; mit einem lokalen Modell nirgendwohin Mit BatchAI Cloud: über unseren Server zu Anthropic, nie gespeichert
- Volumen
- Vorteil: Ganze Ordner, ohne Dateilimit
- Immer dieselben Spalten
- Vorteil: Benannt, typisiert, in fester Reihenfolge
- Wiederkehrende Aufgaben
- Vorteil: Presets, ein Klick
- Kostenkontrolle
- Vorteil: Vor jedem Stapel geschätzt
- Export
- Vorteil: Excel, CSV, Word und Markdown
- Lokales Modell
- Vorteil: Ollama, LM Studio, vLLM (ab Pro)
Online-Tool zur Dokumentenextraktion
- Preis
- Nachteil: 39–49 $ pro Monat
- KI-Nutzung
- Je nachdem: Im Kontingent des Tarifs
- Wohin Ihre Dateien gehen
- Nachteil: Auf die Server des Anbieters
- Volumen
- Je nachdem: Monatliches Seitenkontingent
- Immer dieselben Spalten
- Vorteil: Sobald ein Parser eingerichtet ist
- Wiederkehrende Aufgaben
- Vorteil: Gespeicherte Parser
- Kostenkontrolle
- Je nachdem: Festes Abo, Seitenkontingent
- Export
- Vorteil: Excel, CSV, Integrationen
- Lokales Modell
- Nachteil: Nein
Chat mit ChatGPT, Claude oder Gemini
- Preis
- Je nachdem: Ihr Chat-Abo
- KI-Nutzung
- Je nachdem: Im Chatbot-Abo
- Wohin Ihre Dateien gehen
- Nachteil: Auf die Server des Chatbots
- Volumen
- Nachteil: 10 bis 20 Dateien auf einmal
- Immer dieselben Spalten
- Nachteil: Format schwankt von Antwort zu Antwort
- Wiederkehrende Aufgaben
- Nachteil: Anweisung neu eintippen
- Kostenkontrolle
- Je nachdem: Abo mit Nutzungsgrenzen
- Export
- Nachteil: Kopieren und einfügen
- Lokales Modell
- Nachteil: Nein
Datenschutz
Mit Ihrem Schlüssel gehen vertrauliche Dokumente an genau eine Stelle: die KI Ihrer Wahl.
Auf Ihrem Computer gelesen, mit Ihrem Schlüssel direkt an Ihren Anbieter gesendet. Mit einem lokalen Modell (ab Pro) verlässt nichts Ihren Computer.
Ihr Computer
Dateien werden hier gelesen. Ihr Schlüssel bleibt im Schlüsselbund des Systems.
Dateien werden hier gelesen und verarbeitet.
BatchAI-Server
Keine zwischen Ihnen und der KI mit Ihrem Schlüssel. Wir erhalten nie Ihre Dateien, Ergebnisse oder API-Schlüssel.
Der KI-Anbieter Ihrer Wahl
Anthropic, OpenAI oder Google, mit Ihrem Schlüssel, zu deren Bedingungen.
KI-Anbieter: nicht kontaktiert
Kein Schlüssel, keine KI-Rechnung. Nichts verlässt Ihren Computer.
Mit BatchAI Cloud, ohne Schlüssel: Ihre Dateien laufen über unseren Server in Frankfurt zu Anthropic, nur im Arbeitsspeicher, nie gespeichert oder protokolliert.
Wohin sich die App verbinden darf
In den Netzwerkberechtigungen der App festgelegt; jede andere Adresse ist gesperrt. Updates kommen von unserer Release-Seite bei GitHub, ein Team-Webhook geht nur an die Adresse, die Sie festlegen. Keine Analyse-Tools, kein Konto nötig.
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api.anthropic.comClaude, wenn Sie es wählen -
api.openai.comChatGPT, wenn Sie es wählen -
generativelanguage.googleapis.comGemini, wenn Sie es wählen - BatchAI-Lizenzserver Lizenz- und Testphasenprüfung, Modellliste und Preise, Fehlerberichte mit Ihrer Zustimmung
- BatchAI-Cloud-Server Nur mit BatchAI Cloud: Ihre Dateien, nur im Arbeitsspeicher, auf dem Weg zu Anthropic
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localhost, 127.0.0.1Ihr lokales Modell (ab Pro)
Der Ordner vom nächsten Monat, in Minuten erledigt.
3 Tage kostenlos testen, mit allen Funktionen von Essential und ohne Dateilimit. Danach eine Lizenz auf Lebenszeit ab 79 $ mit Ihrem eigenen API-Schlüssel oder BatchAI Cloud ab 29 $/Monat mit KI inklusive.