Fragen zu Dateilimits, API-Schlüssel und KI-Kosten.

Jede App hat ihr eigenes Limit: Gemini nimmt bis zu 10 Dateien pro Nachricht an, Claude 20 pro Chat, ChatGPT Plus 80 alle 3 Stunden. Quellen: Gemini-Hilfe, Claude-Hilfe, OpenAI-Hilfe, geprüft am 31. Oktober 2026. Alle Limits, KI für KI.

BatchAI Local hat kein Dateilimit: Es sendet jede Datei in einer eigenen Anfrage über die API, mit Ihrem eigenen Schlüssel oder mit BatchAI Cloud. Ein Ordner mit 200 Rechnungen läuft in einem einzigen Stapel durch, auch in der Testphase.

Nein. Die Lizenz ist die App, auf Lebenszeit: Sie funktioniert mit Ihrem eigenen API-Schlüssel von Anthropic, OpenAI oder Google, und Ihr Anbieter rechnet die KI direkt mit Ihnen ab, oft ein paar Cent pro Stapel (meist 5 $ Prepaid-Guthaben zum Start). Ohne API-Schlüssel oder lokales Modell verarbeitet die Lizenz keine Dateien.

Kein API-Schlüssel? BatchAI Cloud enthält die KI (Claude), ab 29 $/Monat: ein Monatsabo statt einer Lizenz, jederzeit kündbar.

Nein. Ohne Schlüssel enthält die Testphase BatchAI Cloud: 100 Seiten, KI inklusive, nichts einzurichten. Mit Ihrem eigenen Schlüssel von Anthropic, OpenAI oder Google zahlen Sie die KI zum Selbstkostenpreis, oft ein paar Cent pro Stapel, ohne Seitenlimit. Ein Schlüssel ist in etwa zwei Minuten erstellt, die Anleitung zeigt jeden Schritt.

Die Verbindung mit BatchAI Local dauert etwa eine Minute: Die App öffnet die richtige Seite, erkennt den Anbieter und testet den Schlüssel. Die 3-tägige Testphase beginnt mit Ihrem ersten Stapel, mit allen Funktionen von Essential und ohne Dateilimit.

Ja, mit BatchAI Cloud: ein optionales Monatsabo mit KI inklusive, ab 29 $/Monat zzgl. MwSt. Dieselben Funktionen und Computer wie die Lizenz der gleichen Stufe, Seiten für alle Ihre Computer gemeinsam, jederzeit kündbar. Die kostenlose Testphase enthält 100 Seiten zum Ausprobieren. Zu den Tarifen.

Mit Ihrem eigenen Schlüssel bleibt die lebenslange Lizenz am günstigsten, und Ihre Dateien gehen nur an Ihren KI-Anbieter. Mit BatchAI Cloud laufen sie über unseren Server in Europa zu Anthropic, nur im Arbeitsspeicher, ohne gespeichert zu werden. Sie haben schon eine lebenslange Lizenz? Dann kostet Sie BatchAI Cloud weniger.

Seiten des Monats aufgebraucht? Kaufen Sie in der App zusätzliche Seiten: 12 $ pro 1.000 Seiten, in beliebiger Menge, ohne Ablaufdatum, genutzt, sobald die Seiten des Monats aufgebraucht sind. Oder wechseln Sie in den nächsthöheren Tarif oder nutzen Sie Ihren eigenen API-Schlüssel. Kein Tageslimit, nur die Seiten des Monats.

Eine PDF-Seite oder ein Bild zählt als 1 Seite, ein Text als 1 Seite pro 3.000 Zeichen. Eine ungewöhnlich schwere Seite zählt als eine Seite pro 10.000 Tokens.

Eine Art Passwort, mit dem eine App einen KI-Dienst über Ihr eigenes Konto nutzt. Ihr Anbieter berechnet nur, was Sie verbrauchen, oft wenige Cent pro Stapel. Hier erstellen Sie einen:

• Claude: Anthropic Console
• OpenAI: OpenAI Platform
• Gemini: Google AI Studio

Laden Sie zuerst etwas Prepaid-Guthaben auf. Gemini bietet eine kostenlose Stufe, die zum Testen reicht. Google darf Daten aus dieser Stufe jedoch nutzen: Aktivieren Sie für vertrauliche Dateien deshalb die Abrechnung.

Zum ersten Mal? Die 2-Minuten-Anleitung zeigt jeden Schritt. Lieber ganz ohne Schlüssel? Ab der Pro-Lizenz können Sie ein lokales Modell nutzen.

Er wird verschlüsselt im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems gespeichert (Windows-Anmeldeinformationsverwaltung oder macOS-Schlüsselbund), nie in einer Klartextdatei. Die App liest ihn beim Start eines Stapels und sendet ihn nur an seinen Anbieter, per HTTPS. Er läuft nie über einen BatchAI-Server: Wir erhalten, protokollieren und speichern ihn nie. Sie können ihn jederzeit in den Einstellungen löschen.

Nein. Chat-Abos und API-Zugang werden getrennt abgerechnet, auch beim selben Anbieter. Die API zahlen Sie nach Verbrauch, meist wenige Cent pro Stapel. So richten Sie es ein.

Sie zahlen Ihren KI-Anbieter direkt, nach Verbrauch: etwa 0,0003 $ pro Seite mit Claude Haiku 5.5. Zu den öffentlichen Preisen vom 25. Oktober 2026 kosten 1.000 einseitige Dokumente etwa 0,33 $ mit Claude Haiku 5.5 und 13 $ mit Claude Opus 5.5.

Die App hält die Kosten im Griff, auch in der Testphase: eine Schätzung vor jedem Stapel, ein Kostenlimit pro Stapel (ist es erreicht, pausiert der Stapel und die App fragt nach), ein Live-Zähler, dann die Endkosten neben der Schätzung. Beträge sind mit ≈ markiert: Es sind Schätzungen zu öffentlichen Preisen, maßgeblich ist die Rechnung Ihres Anbieters. Der Rechner schätzt Ihre monatliche Rechnung.

Nein, es ist eine Schätzung: Die App zählt Seiten und Tokens und rechnet mit dem öffentlichen Preis Ihres Modells. Die Rechnung Ihres Anbieters kann leicht abweichen (Caching, Reasoning-Tokens, Rabatte, Steuern) und ist maßgeblich.

Sie sehen die Schätzung vor jedem Stapel und die laufende Summe während der Verarbeitung. So können Sie jederzeit stoppen oder ein günstigeres Modell wählen.

Mit Ihrem eigenen Schlüssel nicht: Dateien werden auf Ihrem Computer gelesen und nur an den gewählten KI-Anbieter gesendet, zu dessen Bedingungen. Mit BatchAI Cloud laufen sie über unseren Server in Frankfurt zu Anthropic, nur im Arbeitsspeicher: nie gespeichert oder protokolliert. Mit einem lokalen Modell (ab Pro) gehen sie nirgendwohin.

Ergebnisse bleiben auf Ihrem Computer. Während eines Stapels liegt ein Wiederherstellungsprotokoll (Dateipfade, extrahierte Werte) auf Ihrer Festplatte und wird danach gelöscht. Die übrigen Verbindungen der App übertragen nie Ihre Dateien, Ergebnisse oder Schlüssel: die Lizenz- und Testphasenprüfung über unseren Lizenzserver, der tägliche Abruf der KI-Modellliste und ihrer Preise, die Suche nach Updates und, wenn Sie zustimmen, Fehlerberichte.

Vertrauliche Dateien? Prüfen Sie die Datenbedingungen Ihres Anbieters, wählen Sie Lokal extrahierter Text oder nutzen Sie ab der Pro-Lizenz ein lokales Modell.

Ja, ab der Pro-Lizenz: mit einem lokalen, OpenAI-kompatiblen Server (Ollama, LM Studio, vLLM), ohne Schlüssel, ohne Rechnung, ohne Internet. PDFs werden dabei zuerst in Text umgewandelt: Scans ohne Textebene brauchen deshalb einen Cloud-Anbieter. Bilder funktionieren mit einem Vision-Modell. Die Testphase und Essential funktionieren mit Claude, ChatGPT und Gemini.

Auch die Lizenz funktioniert offline, bis zu 90 Tage am Stück: Sie wird unauffällig erneuert, sobald Sie online sind. In der Testphase braucht der Start eines Stapels eine Internetverbindung.

Ein Chatbot nimmt nur wenige Dateien pro Chat an, und seine Antworten sehen jedes Mal anders aus. BatchAI Local sendet jede Datei einzeln mit derselben Anweisung und denselben Spalten, wandelt Werte um, markiert Fehlendes und liefert eine einzige Tabelle. Auch in der Testphase passen 300 Rechnungen in einen Stapel.

PDFs, Scans und Fotos (PNG, JPG, WEBP, GIF, TIFF sowie iPhone-Fotos im HEIC-Format auf dem Mac), Word-Dokumente (.docx), Excel- und LibreOffice-Tabellen (.xlsx, .xlsm, .xls, .ods), E-Mails (.eml sowie .msg aus Outlook) und Textdateien (TXT, MD, CSV, JSON, XML, HTML), einzeln oder als ganze Ordner.

Eine E-Mail wird in einem Durchgang mit ihren Anhängen gelesen: PDF, Word, Excel oder Text. Ein Scan oder Foto im Anhang einer E-Mail wird nicht gelesen: Fügen Sie es als eigene Datei hinzu.

Lange PDFs bis 1 GB werden automatisch aufgeteilt; andere Dateien über 200 MB werden übersprungen.

3 Tage, ab Ihrem ersten Stapel, nicht ab der Installation. Alle Funktionen von Essential: kein Dateilimit pro Stapel, mehrere Stapel auf einmal, alle drei Ergebnisarten, Export nach Excel, CSV, Word und Markdown, Presets, Prüfungen und Rechnungspositionen, mit Claude, ChatGPT oder Gemini und Ihrem eigenen API-Schlüssel, oder ohne Schlüssel mit BatchAI Cloud (100 Seiten). Funktionen von Pro und Team sind mit einem Schloss markiert. Ohne Kreditkarte, ohne Konto.

In der Testphase verarbeitet die App 4 Dateien gleichzeitig. Mit einer Lizenz geht es schneller: 8 mit Essential, bis zu 32 mit Team.

Nach der Testphase brauchen Sie eine Lizenz für neue Stapel. Vorhandene Ergebnisse bleiben exportierbar.

• Essential (79 $): alles für eine Person, auf 1 Computer. 8 gleichzeitige Anfragen und mehrere Stapel auf einmal, Presets für wiederkehrende Aufgaben, gelernte Korrekturen, automatische Prüfungen und Dublettenerkennung, Rechnungspositionen und PDFs mit mehreren Dokumenten, Sparmodus, Verlauf, Branchen-Vorlagenpakete. Keine kostenpflichtigen Zusatzmodule.
• Pro (149 $): alles aus Essential auf 3 Computern, dazu 20 gleichzeitige Anfragen, Buchhaltungsexporte (DATEV, FEC, Xero, QuickBooks), im Team geteilte Presets und lokale Modelle (Ollama, LM Studio, vLLM).
• Team (349 $): alles aus Pro auf 10 Computern, dazu 32 gleichzeitige Anfragen, ein überwachter Ordner und der Versand der Ergebnisse an Zapier, Make oder n8n (Webhook).

Jede Lizenz wird einmalig bezahlt. Die Preise verstehen sich zuzüglich Steuern; die in Ihrem Land fällige Mehrwertsteuer wird beim Bezahlen hinzugefügt. Für ein späteres Upgrade zahlen Sie nur die Differenz.

Keine enthält die KI: Jede Lizenz funktioniert mit Ihrem eigenen API-Schlüssel, abgerechnet von Ihrem Anbieter. Kein API-Schlüssel? BatchAI Cloud enthält sie, ab 29 $/Monat.

1, 3 oder 10, je nach Lizenz: Essential (79 $), Pro (149 $) oder Team (349 $), einmalig bezahlt. Jeder Computer nutzt einen eigenen Lizenzschlüssel. Sie wechseln den Computer? Klicken Sie auf dem Bildschirm Lizenz auf Auf diesem Gerät deaktivieren und geben Sie den Schlüssel dann auf dem neuen Computer ein. Mehr als 10? Nehmen Sie Team und fügen Sie im Bildschirm Lizenz weitere Computer für je 25 $ hinzu.

Die App ist keins: Sie zahlen sie einmalig, ab 79 $, und Ihr Anbieter rechnet die KI-Nutzung mit Ihrem Schlüssel ab. Nur das optionale BatchAI Cloud ist ein Abo, weil wir dort jeden Monat die KI bereitstellen.

Eine Lizenz, ein Upgrade oder zusätzliche Computer, die vor weniger als 7 Tagen bestellt wurden, werden vollständig erstattet, auf Ihrer Seite „Meine Schlüssel“ („Kündigen…“), ohne Angabe von Gründen. Danach gehört Ihnen die Lizenz dauerhaft. BatchAI Cloud wird nie erstattet: Sie können jederzeit kündigen, und es bleibt bis zum Ende des bezahlten Monats aktiv. Details finden Sie in der Erstattungsrichtlinie. Schreiben Sie an support@batchailocal.com.

Windows 10 oder 11, 64 Bit, sowie macOS (Apple Silicon und Intel). Der Download-Button wählt automatisch die passende Version.

Die ersten Versionen sind noch nicht signiert. Beim ersten Start müssen Sie daher einmal bestätigen:

• Windows: Bei „Der Computer wurde durch Windows geschützt“ auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen klicken.

Ja: Alle 1.x-Versionen sind enthalten, und Ihre Lizenz läuft nie ab. Updates werden im Hintergrund geladen und beim Neustart der App installiert; Ihr Lizenzschlüssel bleibt gültig. Was neu ist, steht in den Versionshinweisen.