Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026

Kurz gesagt. Für BatchAI Local brauchen Sie kein Konto. Mit Ihrem eigenen API-Schlüssel laufen Ihre Dokumente nie über unsere Server: Sie gehen von Ihrem Computer direkt an den KI-Anbieter Ihrer Wahl, oder nirgendwohin, wenn Sie ein lokales Modell nutzen, und wir erhalten nie Ihre Dateien, die daraus extrahierten Werte oder Ihre API-Schlüssel. Mit BatchAI Cloud (dem Abo oder der kostenlosen Testphase ohne Schlüssel) laufen Ihre Dateien über unseren Server in Frankfurt zu Anthropic, nur im Arbeitsspeicher: nie gespeichert oder protokolliert. Für einige unten beschriebene Zwecke verbindet sich die App mit unserem Lizenzserver: Lizenz- und Testphasenprüfung, die Liste der KI-Modelle und ihrer Preise sowie Fehlerberichte, wenn Sie dem Senden zustimmen.

Wer wir sind

Anbieter von BatchAI Local ist Jérémy ROS (EI), 10 rue de la Paix, 75002 Paris, Frankreich. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an support@batchailocal.com. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Die Desktop-App

Ihre Dokumente

Dateien, die Sie hinzufügen, werden auf Ihrem Computer gelesen. Wenn Sie einen Stapel starten, wird jede Datei direkt von Ihrem Computer an den KI-Anbieter gesendet, den Sie in den Einstellungen gewählt haben (Anthropic, OpenAI oder Google), mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Wir sind an diesem Austausch nicht beteiligt und sehen seinen Inhalt nie. Der Anbieter verarbeitet Ihre Dateien nach seinen eigenen Bedingungen und seiner eigenen Datenschutzerklärung:

Mit der Option PDF-Text lokal extrahieren wird der Text jeder PDF-Datei auf Ihrem Computer extrahiert, und nur dieser Text wird gesendet. Mit einem lokalen, OpenAI-kompatiblen Server (Ollama, LM Studio, vLLM auf localhost), verfügbar mit den Lizenzen Pro und Team, verlassen Ihre Dateien Ihren Computer nie.

BatchAI Cloud (optionales Abo und kostenlose Testphase ohne Schlüssel)

Wenn Sie BatchAI Cloud statt Ihres eigenen API-Schlüssels nutzen, mit einem Abo oder in der kostenlosen Testphase, geht jede Datei von Ihrem Computer an unseren Server in Frankfurt (Deutschland), der sie an Anthropic weiterleitet und die Antwort zurückgibt. Ihre Dateien, Anweisungen und Ergebnisse bleiben nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher: Wir schreiben sie nie auf einen Datenträger und protokollieren sie nie. Für BatchAI Cloud verarbeiten wir Ihre Dokumente in Ihrem Auftrag, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); Anthropic ist unser Unterauftragsverarbeiter und verarbeitet sie in den USA nach seinen geschäftlichen Bedingungen und seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Geschäftskunden können bei uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag anfordern.

Um den Zugang zu prüfen und Seiten zu zählen, liest unser Server das signierte Lizenz- oder Testphasen-Token der App, nur im Arbeitsspeicher: Er speichert es nie. Für ein Abo speichert er die in der laufenden bezahlten Periode genutzten Seiten (bis 31 Tage nach ihrem Ende) und eine tägliche Ausgabensumme (3 Tage), unter der Abonummer, ohne Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Computer. In der kostenlosen Testphase speichert er die von Ihrem Computer genutzten Seiten, unter einem Fingerabdruck des Computers, den unser Lizenzserver bereits kennt (bis 7 Tage nach Ende der Testphase), und, um Missbrauch zu verhindern, eine tägliche Seitenzahl pro IP-Adresse, unter einem Hash der Adresse und des Tages: Ihre IP-Adresse wird nie im Klartext gespeichert, und diese Zählung wird nach einem Tag gelöscht (unser berechtigtes Interesse). Mit Ihrem eigenen API-Schlüssel gilt nichts davon: Ihre Dateien laufen nie über unsere Server.

Funktionen, die Daten an andere Stellen senden, nur wenn Sie sie einrichten

Webhook (Team): Die Ergebnisse jeder Datei werden per HTTPS an die Adresse gesendet, die Sie eingeben, zum Beispiel an einen Workflow in Zapier, Make oder n8n. Dieser Dienst verarbeitet sie nach seinen eigenen Bedingungen.
Geteilte Presets (Pro): Presets (Anweisung, Spalten und Stapeleinstellungen) werden in einem Ordner Ihrer Wahl gespeichert, etwa in einem Dropbox-, Google-Drive-, OneDrive- oder iCloud-Ordner, und Ihr Synchronisierungsdienst verarbeitet sie nach seinen eigenen Bedingungen. API-Schlüssel werden dort nie gespeichert.

Ihre API-Schlüssel

API-Schlüssel werden im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems gespeichert (Windows-Anmeldeinformationsverwaltung oder macOS-Schlüsselbund), nie in einer Klartextdatei. Die App liest einen Schlüssel beim Start eines Stapels und sendet ihn nur an den zugehörigen Anbieter. API-Schlüssel werden nie an uns gesendet.

Auf Ihrem Computer gespeicherte Daten

Einstellungen: Anbieter, Modell, Anweisung, Spalten, Sprache, Design und Ihre Wahl zu Fehlerberichten, im lokalen Speicher der App. API-Schlüssel gehören nicht dazu.
Ihre Vorlagen und Presets: die Anweisungen, Spalten und Einstellungen, die Sie gespeichert haben, im lokalen Speicher der App.
Wiederherstellungsprotokoll des Stapels: Während ein Stapel läuft, speichert die Datei batch-journal.jsonl im Datenordner der App die Stapeleinstellungen, die Pfade der Dateien und die bisher extrahierten Werte im Klartext, damit der Stapel nach einem Absturz fortgesetzt werden kann. Sie wird gelöscht, sobald alle Dateien verarbeitet sind oder Sie den Stapel leeren.
Verlauf (mit Lizenz): die Ergebnisse Ihrer letzten 50 Stapel, nie die Dateien selbst.
Fehlerprotokoll: die letzten 30 Fehler, bereits bereinigt um Dokumentinhalte, Schlüssel, E-Mail-Adressen, Dateinamen und Pfade, damit Sie sehen, was ein Fehlerbericht enthalten würde. Sie können es in den Einstellungen löschen.
Daten der Testphase, im Schlüsselbund: das Startdatum der Testphase, das Datum, an dem die App zuletzt geöffnet wurde, und die Zahl der in der Testphase verarbeiteten Dateien. Die Zahl der Dateien verlässt Ihren Computer nie.
Lizenzdaten, im Schlüsselbund: Ihr Lizenzschlüssel, die von unserem Server zurückgegebene signierte Lizenz, Ihr Tarif, die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse, Ihr Betriebssystem sowie das Datum der Aktivierung und der letzten Prüfung.
Computerkennung, im Schlüsselbund: eine zufällige, von der App erzeugte Kennung, mit der ein Lizenzschlüssel diesem Computer zugeordnet wird.
Modellliste und Preise: die zuletzt von unserem Server geladene Kopie, damit die App offline funktioniert.

Wenn Sie die App deinstallieren und ihren Datenordner sowie ihre Einträge im Schlüsselbund löschen, wird all das entfernt.

Netzwerkverbindungen

Die Netzwerkberechtigungen der App erlauben nur diese Adressen: api.anthropic.com, api.openai.com, generativelanguage.googleapis.com, localhost und 127.0.0.1 (lokale Modelle) sowie unseren Lizenzserver unter keys.batchailocal.com. Alle anderen Adressen sind gesperrt. Zwei Verbindungen laufen außerhalb dieser Liste, jeweils für einen einzigen Zweck: die Suche nach Updates auf unserer öffentlichen Release-Seite bei GitHub und Ihre Webhook-Adresse, falls Sie eine eingerichtet haben. Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Funktionen.

Unser Lizenzserver

Lizenzen werden von unserem eigenen Lizenzserver verwaltet. Er wird bei Vercel gehostet, seine Datenbank liegt bei Upstash, und E-Mails werden über Resend versendet. Lemon Squeezy wickelt die Zahlung ab; unser Server erstellt die Lizenzschlüssel und prüft sie.

Kauf: Lemon Squeezy informiert unseren Server über Ihre Bestellung. Der Server speichert die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse und den Namen, den Tarif, die Bestellreferenzen und die Sprache des Kaufs, erstellt Ihre Lizenzschlüssel (einen pro Computer) und schickt sie Ihnen per E-Mail.
Aktivierung und Prüfungen: Wenn Sie einen Schlüssel aktivieren, sendet die App den Schlüssel, die zufällige Computerkennung, Ihr Betriebssystem und die App-Version. Der Server ordnet den Schlüssel diesem Computer zu und gibt eine signierte Lizenz zurück. Die App prüft sie höchstens einmal täglich erneut, wenn Sie online sind, und wenn Sie den Bildschirm „Lizenz“ öffnen; eine Lizenz funktioniert bis zu 90 Tage offline. Wenn Sie einen Computer deaktivieren, teilt die App dem Server mit, dass sein Schlüssel wieder frei ist.
Kostenlose Testphase: Jedes Mal, wenn Sie die App ohne Lizenz öffnen, und wenn Sie Ihren ersten Stapel starten, sendet die App einen gehashten Fingerabdruck der Hardware Ihres Computers. Beginnt die Testphase, speichert der Server diesen Fingerabdruck mit dem Startdatum, damit sich die Testphase nicht durch eine Neuinstallation der App neu starten lässt. Ein Stapel in der Testphase kann ohne Internetverbindung nicht starten.
Seite „Meine Schlüssel“: Sie melden sich mit einem Einmal-Link an, der an die E-Mail-Adresse Ihres Kaufs gesendet wird und 15 Minuten gültig ist. Ein Sitzungscookie, das für die Funktion der Seite nötig ist, hält Sie angemeldet. Dort können Sie Ihre Schlüssel ansehen, benennen, freigeben oder ersetzen.
Nie an den Server gesendet: Ihre Dateien, die daraus extrahierten Werte, Ihre API-Schlüssel, Ihre Dateinamen und der Name Ihres Computers.
IP-Adressen werden für Ratenbegrenzungen von bis zu einer Stunde verwendet und erscheinen in den Protokollen unseres Hosting-Anbieters, die höchstens 30 Tage gespeichert werden.

Ihre Käufe und Schlüssel werden gespeichert, solange die Lizenz besteht: Eine Lizenz gilt unbefristet, und ihre Schlüssel müssen überprüfbar und ersetzbar bleiben. Auf Anfrage löschen wir sie; die betroffenen Schlüssel funktionieren dann nicht mehr. Fingerabdrücke der Testphase werden gespeichert, solange sie eine erneute Testphase auf demselben Computer verhindern, und Sitzungen auf Ihrer Schlüsselseite laufen nach 7 Tagen ab.

Modellliste und Preise

Höchstens einmal täglich lädt die App die Liste der KI-Modelle und ihrer öffentlichen Preise von unserem Lizenzserver, damit Modellauswahl und Kostenschätzungen ohne neue Version aktuell bleiben. Es ist ein reiner Download: Die App sendet dabei keine Datei, keinen Schlüssel, kein Ergebnis und keine Kennung.

Updates

Die App sucht beim Start und alle 6 Stunden nach neuen Versionen, indem sie eine kleine Datei von unserer öffentlichen Release-Seite bei GitHub lädt, und lädt das Update anschließend von dort herunter. Die App sendet mit diesen Anfragen keine Kennung; GitHub sieht sie wie jeden anderen Download. Siehe die Datenschutzerklärung von GitHub.

Fehlerberichte

Wenn etwas schiefgeht, kann die App einen Fehlerbericht an unseren Lizenzserver senden, damit wir das Problem beheben können. Das geschieht nur mit Ihrer Einwilligung: Standardmäßig fragt die App Sie zuerst („Senden“, „Immer senden“ oder „Nein danke“), und in den Einstellungen können Sie Jedes Mal fragen, Immer senden oder Nie senden wählen. Problem melden sendet eine von Ihnen geschriebene Nachricht zusammen mit dem Protokoll der letzten Fehler.

Ein Bericht enthält die App-Version, Ihr Betriebssystem, die Sprache der Oberfläche, den KI-Anbieter und das Modell, die Zahl der gleichzeitigen Anfragen, eine zufällige Installationskennung, die Fehlermeldungen und technischen Fehlerprotokolle der App sowie Art und ungefähre Größe der betroffenen Datei (zum Beispiel „pdf, 1–10 MB, 12 Seiten“). Er enthält nie Ihre Dokumente, extrahierten Werte, API- oder Lizenzschlüssel, Ihre E-Mail-Adresse, Dateinamen oder Pfade: Die App entfernt sie vor dem Senden, und der Server entfernt sie noch einmal. Wir behalten nur die 500 neuesten Berichte, ohne Ihre IP-Adresse.

Käufe

Lizenzen und BatchAI-Cloud-Abos werden von Lemon Squeezy verkauft, unserem Wiederverkäufer (Merchant of Record). Lemon Squeezy wickelt Ihre Zahlung ab, führt die Steuern ab, stellt die Rechnungen aus und bearbeitet Erstattungen; für die Daten, die Sie beim Bezahlvorgang eingeben, ist Lemon Squeezy verantwortlich. Siehe die Datenschutzerklärung von Lemon Squeezy. Wir erhalten die Bestelldaten, die wir für Ihre Lizenz und den Support brauchen, wie unter „Unser Lizenzserver“ beschrieben. Lemon Squeezy übermittelt uns die Bestelldetails; wir speichern davon Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen, das gekaufte Angebot, die Bestellnummer, Betrag und Währung, die Sprache der App und, wenn Sie über eine Anzeige kamen und zugestimmt hatten, die Klick-Kennung der Anzeige (siehe „Diese Website“). Ihre Kartendaten erhalten wir nie.

Diese Website

Kein Konto, und keine Cookies oder Werbe-Tracker ohne Ihre Einwilligung. Schriftarten werden von dieser Website geladen, nicht von Dritten.
Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics, ohne Cookies und ohne dauerhafte Kennungen: Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen wie Seitenaufrufe, verweisende Seiten, Land und Browser. Ein Besucher wird höchstens 24 Stunden lang über einen Hash der Anfrage wiedererkannt, der danach gelöscht wird. Diese Zahlen werden bei Vercel gehostet und sind 12 Monate lang abrufbar.
Werbemessung mit Google Ads (Google Ireland Limited), nur wenn Sie im Banner auf „Akzeptieren“ klicken. Zweck: zu erfahren, welche unserer Anzeigen Besuche, Downloads und Käufe bringen. Google Ads setzt dann seine Cookies (etwa _gcl_au und _gcl_aw, bis zu 90 Tage gespeichert), und wir speichern die Klick-Kennung der Anzeige aus der Seitenadresse (gclid, gbraid oder wbraid) 90 Tage lang in einem eigenen Cookie, damit ein Kauf der Anzeige zugeordnet werden kann, über die Sie gekommen sind: Sie wird mit Ihrer Bestellung an Lemon Squeezy übermittelt, und wir speichern sie mit Ihrer Bestellung, um diesen Kauf innerhalb von 90 Tagen nach dem Klick an Google Ads zu melden. Vor Ihrer Einwilligung und wenn Sie ablehnen, wird das Google-Tag nicht geladen und nichts an Google gesendet. Ihre Wahl wird 6 Monate in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern; ein Widerruf löscht diese Cookies. Siehe Datenschutzerklärung von Google und wie Google Daten von Websites verwendet, die seine Dienste nutzen.
Die Website wird bei Vercel gehostet. Vercel verarbeitet technische Daten (etwa IP-Adresse und Browsertyp) in seinen Serverprotokollen, um die Website auszuliefern und zu schützen. Diese Protokolle werden höchstens 30 Tage gespeichert.
Die Download-Schaltflächen laden die Installationsprogramme von unserer öffentlichen Release-Seite bei GitHub.

E-Mails

Lizenz-E-Mails und Anmeldelinks werden über Resend versendet. Wenn Sie uns schreiben, bewahren wir Ihre Nachrichten auf, um Ihnen zu antworten, danach höchstens 3 Jahre nach unserem letzten Austausch.

Rechtsgrundlagen

Nach der DSGVO verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Lizenzschlüssel, Aktivierung, Support), aufgrund unserer berechtigten Interessen (Sicherheit der Website und des Lizenzservers, Verhinderung einer erneuten Nutzung der kostenlosen Testphase, Beantwortung von Nachrichten), mit Ihrer Einwilligung (Fehlerberichte, Werbe-Cookies) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung).

Dienstleister und Übermittlungen außerhalb der EU

Wir nutzen Vercel (Hosting dieser Website, des Lizenzservers und des BatchAI-Cloud-Servers), Upstash (Datenbanken dieser Server), Resend (E-Mails), GitHub (Downloads und Updates), Anthropic (KI für BatchAI Cloud, nur wenn Sie es nutzen) sowie, nur wenn Sie Werbe-Cookies akzeptieren, Google Ireland Limited (Google Ads). Lemon Squeezy handelt als Merchant of Record nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Diese Unternehmen haben ihren Sitz in den USA. Der Lizenzserver und seine Datenbank laufen in Frankfurt (Deutschland). Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit die Unternehmen daran teilnehmen, und andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in ihren Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Der KI-Anbieter Ihrer Wahl verarbeitet Ihre Dateien auf Grundlage Ihrer eigenen Vereinbarung mit ihm.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Schreiben Sie dazu an support@batchailocal.com. Ihre Einwilligung zu Fehlerberichten können Sie jederzeit in den Einstellungen widerrufen, Ihre Einwilligung zu Werbe-Cookies über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Die meisten Ihrer Daten liegen auf Ihrem eigenen Computer, unter Ihrer Kontrolle. Sie können sich außerdem bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde CNIL beschweren.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Seite, wenn die App oder die Website den Umgang mit Daten ändert, und passen das Datum oben an.