Alle Kassenbons in Excel, ohne Dateilimit.
Chat-Apps stoppen bei 10 oder 20 Dateien. Hier wird jeder Kassenbon im Ordner zu einer Excel-Zeile, mit Händler, Datum, Kategorie und Gesamtbetrag.
Ihr API-Schlüssel, KI zum Selbstkostenpreis. Oder BatchAI Cloud, ohne Schlüssel.
- Einmal zahlen, Lizenz auf Lebenszeit
- 3 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- 7 Tage Geld-zurück-Garantie
- Windows und macOS
Dateien pro Stapel
200 Kassenbons in Excel: Chat-App oder BatchAI Local?
Eine Chat-App liest Ihre Belege nur portionsweise: 10 pro Nachricht bei Gemini, 20 pro Chat bei Claude, 80 alle 3 Stunden bei ChatGPT Plus. BatchAI Local liest alle in einem einzigen Stapel.
-
10 Dateien pro Nachricht
10 / 200
20 einzelne Nachrichten
-
20 Dateien pro Chat
20 / 200
10 einzelne Chats
-
80 Dateien alle 3 Stunden
80 / 200
3 Runden, 6 Std. Wartezeit
-
BatchAI Local
Kein Dateilimit
∞
in einem Stapel
Limits laut den Hilfeseiten von Gemini, Claude und ChatGPT, geprüft am 31. Oktober 2026. Alle Limits, KI für KI →
Und so entsteht die Excel-Tabelle
Mit Claude: 10 Chats
- 1. Neuen Chat öffnen
- 2. Die nächsten 20 Belegfotos anhängen
- 3. Dieselben Spalten noch einmal anfordern
- 4. Tabelle aus der Antwort nach Excel kopieren
- 5. Prüfen, ob die Spalten gleich geblieben sind
10-mal wiederholen · 50 Schritte, dann 10 Tabellen zusammenführen
Mit BatchAI Local: ein einziger Stapel
- Der ganze Ordner auf einmal, ohne Dateilimit
- Eine Zeile pro Beleg, dieselben Spalten für alle
- Beträge als echte Zahlen, bereit zum Summieren
- Filter in jeder Spalte bereits aktiviert
Eine einzige Excel-Datei · fertig für die Spesenabrechnung
Testen Sie es an fünf Beispielbelegen.
Die Spalten der Vorlage „Belege“ aus der App, angewendet auf erfundene Kassenbons. Ohne Installation.
Anweisung: Jede Datei ist ein Kassenbon oder ein Spesenbeleg.
Stapel abgeschlossen
5 Dateien · Claude Haiku 5.5 · ≈ 0,002 $ KI-Kosten
| Datei | HändlerText | DatumDatum | KategorieText | GesamtbetragZahl | WährungText | ZahlungsartText |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IMG_2231.jpg | Café Lumen | 2026-03-04 | Verpflegung | 18,40 | EUR | Karte |
| taxi-0309.png | Taxi Berlin Mitte | 2026-03-09 | Reise | 32,00 | EUR | Karte |
| hotel_ibex_rechnung.pdf | Hotel Ibex | 2026-03-10 | Unterkunft | 268,00 | EUR | Karte |
| IMG_2245.jpg | Schreibwaren Zentrum | 2026-03-12 | Büromaterial | 46,90 | EUR | bar |
| parken-0318.pdf | Parkhaus Hauptbahnhof | 2026-03-18 | Reise | 24,00 | EUR | Nicht gefunden |
Fiktive Daten, integrierte Vorlage „Belege“. Kosten zu öffentlichen Preisen geschätzt. Fehlt ein Wert im Dokument, bleibt er leer: Die KI rät nicht.
In drei Schritten vom Belegstapel zur Tabelle.
-
1 Belege sammeln
Fotos von Kassenbons (JPG, PNG, HEIC vom iPhone auf dem Mac), Scans oder Quittungen per E-Mail mit PDF-Anhang: Alles wird gelesen.
-
2 Ordner hineinziehen
Wählen Sie die Vorlage „Belege“: Die Spalten sind bereits angelegt und lassen sich anpassen.
-
3 Nach Excel exportieren
Eine Zeile pro Beleg, immer dieselben Spalten, jeder Wert direkt neben seinem Beleg überprüfbar.
Was in Ihrer Tabelle steht.
Die Spalten der Vorlage „Belege“, einsatzbereit ab dem ersten Stapel.
| Händler | Das Geschäft, das Restaurant, das Hotel oder der Dienstleister. |
|---|---|
| Datum | Das Datum auf dem Beleg, immer im selben Format (JJJJ-MM-TT). |
| Kategorie | Verpflegung, Reise, Unterkunft, Büromaterial oder Sonstiges. |
| Gesamtbetrag | Eine Zahl, die sich direkt summieren lässt. |
| Währung | Der Währungscode (EUR, CHF, USD …). |
| Zahlungsart | Karte, bar, Überweisung … |
Sie brauchen die Umsatzsteuer? Die Vorlage „Belege mit USt.“ übernimmt die ausgewiesene Steuer, und jede Spalte lässt sich ändern.
Gut zu wissen, bevor Sie anfangen.
-
KI zum Selbstkostenpreis
Mit Ihrem API-Schlüssel etwa 0,33 $ pro 1.000 Seiten (Claude Haiku 5.5), abgerechnet von Ihrem Anbieter; oder BatchAI Cloud, ganz ohne Schlüssel. API-Schlüssel besorgen
-
Nichts wird erfunden
Ein fehlender oder unleserlicher Wert bleibt leer und wird markiert, statt geraten zu werden.
-
iPhone-Fotos
Auf dem Mac werden sie gelesen; unter Windows stellen Sie das iPhone auf „Maximale Kompatibilität“ oder exportieren die Fotos als JPEG.
-
Ihre Belege werden nie gespeichert
Mit Ihrem Schlüssel gehen sie direkt an die gewählte KI; mit BatchAI Cloud leitet unser Server in Frankfurt sie an Anthropic weiter und hält sie dabei nur im Arbeitsspeicher.
Was BatchAI Local außerdem kann.
- Verträge und Lebensläufe: ein Text pro Datei Prüfpunkte, Zusammenfassung, Übersetzung oder Brief: ein Text zu jedem Dokument, nach Ihrer Anweisung.
- Ein Gesamtbericht für den Ordner Ein Bericht, der alle Dateien zusammenführt: Analyse, Vergleich, Auffälligkeiten. Allein oder zusätzlich zur Tabelle.
- Buchhaltungsexporte und Automatisierungen Buchhaltungsdateien für DATEV, FEC, Xero oder QuickBooks (Pro), Umbenennen der Dateien nach ihren Werten (Essential), Zapier, Make oder n8n (Team).
Ihre Fragen zu Kassenbons.
Warum nicht einfach ChatGPT oder Claude?
Chat-Apps begrenzen die Uploads: Gemini 10 Dateien pro Nachricht, Claude 20 pro Chat, ChatGPT Plus 80 alle 3 Stunden (offizielle Hilfeseiten, geprüft am 31. Oktober 2026). Bei mehr Dateien müssen Sie den Ordner aufteilen und die Antworten von Hand zusammenfügen. BatchAI Local schickt jeden Beleg einzeln, ohne Dateilimit pro Stapel. Alle Limits mit Quellen.
Brauche ich zum Testen einen API-Schlüssel?
Nicht, wenn Sie die App nur in Aktion sehen möchten: Der Beispielstapel läuft ohne Schlüssel. Für Ihre eigenen Belege verbinden Sie Ihren Schlüssel in einer Minute in der App, oder Sie testen BatchAI Cloud ohne Schlüssel (100 Seiten). So bekommen Sie einen API-Schlüssel.
Wie viele Belege kann ich auf einmal verarbeiten?
Es gibt kein Dateilimit pro Stapel: Ein Ordner mit 20 oder mit 2.000 Belegen wird auf dieselbe Weise verarbeitet: eine Datei pro Anfrage.
Funktionieren Fotos vom Handy?
Ja, als JPG, PNG, WEBP oder TIFF, dazu Scans als PDF. HEIC-Fotos vom iPhone werden auf dem Mac gelesen; unter Windows stellen Sie die Kamera auf „Maximale Kompatibilität“ (Einstellungen › Kamera › Formate) oder exportieren die Fotos als JPEG. Ein scharfes, gut ausgeleuchtetes und nicht schräg aufgenommenes Foto wird besser gelesen.
Und Quittungen, die per E-Mail kommen?
Ziehen Sie die E-Mails selbst hinein (.eml oder .msg aus Outlook): Der PDF-Anhang wird im selben Durchgang gelesen. Ein Foto oder ein gescanntes PDF im Anhang wird nicht gelesen: Speichern Sie es und fügen Sie es als eigene Datei hinzu.
Kann ich die Umsatzsteuer oder eigene Kategorien ergänzen?
Ja. Die Vorlage „Belege mit USt.“ übernimmt die auf jedem Beleg ausgewiesene Umsatzsteuer, und Sie können die Spalten ändern: Name, Typ (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein) und einen Hinweis für die KI, etwa die Liste Ihrer Kategorien.
Was kostet das?
Sie testen 3 Tage kostenlos, ab dem ersten Stapel, ohne Kreditkarte und ohne Konto. Danach kaufen Sie eine Lizenz auf Lebenszeit ab 79 $, einmalig bezahlt, zzgl. MwSt., mit 7 Tagen Geld-zurück-Garantie. Mit Ihrem API-Schlüssel rechnet Ihr Anbieter die KI-Nutzung separat zu seinen offiziellen Preisen ab: etwa 0,33 $ pro 1.000 Seiten mit Claude Haiku 5.5. Zu den Preisen.
Wie kommen die Ausgaben in die Buchhaltung?
Die Tabelle lässt sich als Excel oder CSV exportieren, bereit für die Spesenabrechnung oder den Import in eine Tabellenkalkulation. Mit dem Pro-Angebot kommen Exporte im DATEV-Format sowie für Xero und QuickBooks hinzu.
Der Ordner vom nächsten Monat, in Minuten erledigt.
3 Tage kostenlos testen, mit allen Funktionen von Essential und ohne Dateilimit. Danach eine Lizenz auf Lebenszeit ab 79 $ mit Ihrem eigenen API-Schlüssel oder BatchAI Cloud ab 29 $/Monat mit KI inklusive.